تعلمي | كيفية أرشفة البريد الإلكتروني في Gmail

إذا كنت تكره الفوضى ، فمن المؤكد أن معرفة كيفية أرشفة البريد الإلكتروني في Gmail سيكون مفيدًا. يسمح لك بتنظيف صندوق الوارد الخاص بك دون حذف رسائلك فعليًا. بدلاً من ذلك ، أنت تضعهم بعيدًا عن الأنظار ، وكما يقول المثل ، يمكن أن يعني ذلك أنهم بعيدون عن الذهن – حتى تحتاج بعد ذلك إلى الرجوع إليهم مرة أخرى.

الأرشفة هي بالتأكيد أداة مفيدة ومثمرة تم تصميمها مع مراعاة التطبيق العملي. على سبيل المثال ، ستعود الرسائل المؤرشفة إلى صندوق الوارد الرئيسي الخاص بك إذا قام شخص ما بالرد على البريد الإلكتروني مما يعني أنك لن تفوت أي شيء مهم. ومن خلال الأرشفة ، يمكن التعامل مع علبة الوارد الخاصة بك ومسحها بشكل فعال حقًا.

إذن إليك كيفية أرشفة البريد الإلكتروني في Gmail على جهاز كمبيوتر أو جهاز لوحي أو هاتف محمول. نعرض أيضًا كيف يمكنك العثور على الرسائل إذا ومتى قررت أنك بحاجة إلى الاستفادة منها مرة أخرى.

كيفية أرشفة البريد الإلكتروني في Gmail على جهاز الكمبيوتر

يمكنك أرشفة رسالة بريد إلكتروني عبر متصفح على جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac.

1. ابحث عن بريد إلكتروني

أولاً، قم بتشغيل متصفح الويب و اذهب إلى https://mail.google.com/mail. ثم ابحث عن رسالة بريد إلكتروني أو موضوع التي تريد أرشفتها

2. حدد الأرشفة

حرك مؤشر الفأرة فوق رسالة البريد الإلكتروني. سترى أربعة رموز تظهر على الجانب الأيمن. انقر فوق زر الأرشيف وهو أقصى اليسار من الرموز.

3. التراجع عن الأرشيف (اختياري)

سيختفي البريد الإلكتروني وسيظهر إشعار أسفل الشاشة. إذا كنت قد ارتكبت خطأ ، فكن سريعًا: يمكنك ذلك انقر فوق تراجع.

كيفية أرشفة البريد الإلكتروني في Gmail على جهاز محمول من Apple

يمكنك أرشفة بريد إلكتروني باستخدام تطبيق Gmail على جهاز iPad أو iPhone.

1. اضغط على ملف تعريف المرسل

أولاً، قم بتشغيل تطبيق Gmail و ابحث عن رسالة بريد إلكتروني أو موضوع. التالي، اضغط على ملف تعريف المرسل الموجود على يسار الرسالة في البريد الوارد.

2. اضغط على زر الأرشفة

الآن ما عليك سوى النقر على زر الأرشفة الذي ستجده في الجزء العلوي من الشاشة.

3. التراجع عن الأرشيف (اختياري)

4. أرشفة من داخل البريد الإلكتروني

إذا فتحت بريدًا إلكترونيًا ، فلن تحتاج إلى الرجوع إلى البريد الوارد لأرشفته. فقط اضغط على زر الأرشفة في الجزء العلوي من الشاشة.

كيفية أرشفة البريد الإلكتروني في Gmail على جهاز محمول يعمل بنظام Android

يمكنك أرشفة بريد إلكتروني باستخدام تطبيق Gmail على هاتف Android أو الجهاز اللوحي.

1. الخوض في الإعدادات

أولاً، قم بتشغيل تطبيق Gmail ثم تأكد من إعداد الأرشفة. لفعل هذا، اضغط على زر القائمة و حدد الإعدادات.

2. حدد الإعدادات العامة

التالي ، ببساطة اضغط على الإعدادات العامة.

3. اختر إجراء الإخطار الافتراضي

تحقق من تعيين إجراء الإخطار الافتراضي على الأرشفة. إذا لم يكن كذلك ، انقر فوق إجراء الإخطار الافتراضي و حدد أرشفة.

4. حدد إجراء

الآن قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل الشاشة وحدد ما إذا كنت تريد ذلك اضغط على تأكيد قبل الأرشفة – سيتحقق هذا من أنك تريد حقًا أرشفة رسائل البريد الإلكتروني عند تنفيذ الإجراء الذي نحن بصدد مناقشته.

5. افتح بريدًا إلكترونيًا

طريقة واحدة لأرشفة البريد الإلكتروني هي افتح البريد الإلكتروني و اضغط على أيقونة الأرشفة في الجزء العلوي من الشاشة.

6. انتقاد اليمين أو اليسار

طريقة أخرى لأرشفة البريد الإلكتروني هي تبقى في البريد الوارد و انتقاد اليسار أو اليمين حتى يتم أرشفة البريد الإلكتروني.

كيفية البحث عن رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Gmail

هل تحتاج إلى عرض بريدك المؤرشف؟ يمكنك استخدام شريط البحث للبحث عن المصطلحات الأساسية أو عرض البريد الوارد بالكامل. إليك الطريقة.

1. اضغط على المزيد

انظر إلى شريط التنقل على يسار البريد الوارد و حدد زر المزيد. في تطبيق Gmail ، حدد زر القائمة.

2. حدد “كل البريد”

الآن انقر فوق كل البريد لرؤية بريدك الوارد الكامل. هذا هو المكان الذي يمكن العثور فيه على جميع رسائل البريد الخاصة بك – المؤرشفة وغير المؤرشفة -.

3. إعادة البريد الإلكتروني المؤرشف إلى البريد الوارد (اختياري)

إذا كنت قد ارتكبت خطأ وتريد إلغاء أرشفة رسالة بريد إلكتروني أو سلسلة رسائل ، ببساطة انقر فوق الرسالة أو الموضوع و حدد أيقونة نقل إلى البريد الوارد (إنها الأيقونة الثامنة من اليسار وتبدو كصندوق وارد بداخلها سهم لأسفل).

وها أنت ذا. أنت تعرف الآن كيفية أرشفة بريد إلكتروني في Gmail. يمكنك أيضًا التعلم كيفية منع رسائل البريد الإلكتروني في Gmail و كيفية تغيير اسمك في Gmail. ولدينا أدلة ، أيضًا ، تبحث في كيفية تسجيل الخروج من Gmail وكيفية إفراغ المهملات في Gmail. هناك العديد من الأدلة الأخرى في مركز Gmail أيضًا.

أفضل عروض أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة Chromebook المحمولة اليوم