نصائح تساعدك في تنظيم حفل زفاف يرضي الضيوف

كل عروس ترغب أن يكون حفل الزفاف أو ليلة العمر يوم مميز لا ينسى. لذلك، عليها التأكد أن حفل زفافها هو حدث لن ينساه ضيوفها أبداً.

النصائح التالية ستضمن لك تنظيم حفل زفاف مميز سيتذكره ضيوفك مدى الحياة وتضمن استمتاع الضيوف في حفل الزفاف.

نصائح تساعدك في تنظيم حفل زفاف يرضي الضيوف

الالتزام بالموعد

تأتي هذه النصيحة في الصدارة ومن أهم الأولويات التي يجب أن تأخذها العروس في عين الاعتبار. فإذا كنتِ تريدين حقاً أن يستمتع ضيوفكِ بوقتهم، لا تتأخري وابدئي حفل الزفاف في الوقت المذكور في دعوة العرس وكوني جاهزة في الوقت المحدد عند استضافة الضيوف أيضاً كي لا يشعر المدعوين بالملل وتجعليهم ينتظرون كثيراً.

التركيز مع الضيوف

خصصّي بعض الوقت في برنامج حفل الزفاف لأخذ اللقطات التذكارية مع الحضور، وكوني منفتحة للتقرّب من أي شخص يرغب في أخذ صورة تذكارية معك حتى لو لم تكوني على معرفة بالشخص. لا تتبادلي مثلاً الحديث مطولا مع عريسك خلال حفل الزفاف، فمعكما كل الوقت لاحقاً، ولا تنشغلي عن العرس والضيوف في حفل الزفاف بأي شيء مهما كان كالعبث بالموبايل.

اختيار الموسيقى المناسبة

تعتمد حفلات الزفاف على الموسيقى أولاً. لذلك سواء قررت جلب فرقة موسيقية أو اعتمدت على أغاني الأعراس التقليدية، عليك الأخذ في الاعتبار الجمع بين مختلف الأذواق والعديد من أنواع الموسيقى التي تحبينها أنت وضيوفك أيضاً، وذلك ليتسنى للجميع الاستمتاع وتتمكني من الرقص مع ضيوف حفل الزفاف والحصول على وقت مميز.

اختيار قائمة الطعام المناسبة

قائمة الطعام في حفل الزفاف هي جزء لا يتجزأ من حفل الزفاف وقائمة الطعام والشراب الذي تختاره العروس في حفل الزفاف هي قوة دافعة لحفل الزفاف ليستمتع ضيوف حفل الزفاف ويتذكرونه لفترة. يمكنك اختيار بين البوفيه المفتوح والتنويع بين المأكولات الغربية أو الشرقية وما يتناسب مع أذواق الضيوف المختلفة، وبين العشاء الكلاسيكي المقدّم الى الضيوف الذي يساهم في تعارف الضيوف والاستمتاع بوقتهم إذ يقدم لهم الطعام في الوقت ذاته وهذا ما يتيح لهم فرصة الاستمتاع بوقتهم.

تكريم ضيوف حفل الزفاف

هدايا حفل الزفاف التذكارية التي يتم تقديمها للضيوف وسيلة رائعة للتعبير لهم عن الامتنان والتقدير لمساندتهم في الحفل. تشكلّ هذه الهدايا ذكرى خاصة تبقى مع الضيوف لتذكرهم بهذا اليوم المميز وتنال إعجابهم. قومي بتقديم بعض الهدايا الصغيرة لهم، مثل بطاقات الشكر الصغيرة التي تأتي مع صناديق صغيرة بها شموع مزخرفة، وغيرها من الأفكار من توزيعات الزواج تعبيراً عن تقديرك لحضورهم حفل الزفاف.

الاعتناء بالضيوف

احرصي أن يكون هناك دائماً أشخاص لاستقبال المدعوين إن كانوا من الأقرباء أو من احدى الشركات المتخصصة بتنظيم الأعراس. احرصي على أن يبدأ حفل الزفاف بالترحيب بالضيوف تبيّن مدى الفرحة والسرور.

بعد أن تعرّفنا على كيفية تنظيم حفل زفاف مميز سيتذكره ضيوفكِ مدى الحياة، إليك مجموعة من أكثر الأشياء التي يكرهها ضيوف حفلات الزفاف في حفلات الزفاف والتي ينصح أن يتجنبها العروسين في حفل زفافهما:

• حفلات الزفاف التي تقام في مواقع بعيدة أو خارج المدينة أو في وجهة سياحية تتطلب السفر لأنها عادة ما تشكل عبىء كبير على ضيوف حفل الزفاف لحضورها حيث تتطلب منهم تأمين وسائل للسفر وربما عدة وسائل للنقل للوصول إلى موقع حفل الزفاف مما يشكل عبىء إضافي على ضيوف حفل الزفاف ولذلك عادة ما يقوم الأثرياء والمشاهير بتوفير طائرات خاصة ووسائل انتقال خاصة لنقل ضيوفهم إلى حفلات الزفاف التي تقام في وجهات سياحية أو مواقع نائية.

• احتفالات الزفاف التي تستمر عدة ليالي والتي تتضمن إقامة حفلات خطبة وحنة واحتفالات تقليدية أخرى إلى جانب حفل الزفاف لأن قضاء أيام عديدة في الاحتفال بحفل زفاف آخرين لن يكون يستهلك فقط وقتاً أكثر مما يجب بالنسبة لضيوف حفل الزفاف والذين لديهم أشغالهم وأعمالهم الخاصة، ولكنه قد يشكل عبىء إضافي على ضيوف حفل الزفاف الذين لن يرغبوا في شراء هدية للعروسين في كل حفل يقومون بحضوره في احتفالات الزفاف.

• عدم توفر بوفيه جيد أو حمامات قريبة في موقع حفل الزفاف هو أمر مزعج بشكل خاص لضيوف حفل الزفاف في حفلات الزفاف التي تقام في مواقع بعيدة حيث سيكون آخر ما قد يرغبون به بالتأكيد هو الانتظار في طابور طويل لتناول طعام الزفاف من البوفيه أو البحث عن حمام قريب من موقع حفل الزفاف بعد رحلة مجهدة للوصول إلى حفل الزفاف.

• عدم وجود ترتيب محدد للجلوس في حفلات الزفاف غالباً ما يكون مصدر إزعاج كبير لضيوف الزفاف لأنها تضطرهم للتجول لفترة لا بأس بها في حفل الزفاف قبل اختيار مكان جلوس مفضل بالنسبة لهم، وقد يتسبب أيضاً في خلافات على أماكن الجلوس أو استياء من قبل ضيوف الزفاف الذين فشلوا في الحصول على مقاعد تتناسب مع علاقتهما المقربة بالعروسين (مثل علاقات الصداقة، العلاقات العائلية).